Анонс
Юрист в штате есть почти у каждой компании. Но как понять, что он работает на бизнес, а не просто закрывает задачи для галочки? Собственник редко сам разбирается в тонкостях. Это и нормально. Однако есть конкретные признаки, по которым даже без профильного образования можно оценить качество работы правового отдела. Проверка договоров, работа с дебиторкой, реакция на претензии, отношение к срокам, умение озвучивать риски прямо, а не намеками. Разберем это на основе реальной практики из 30 лет работы в строительстве и судебных спорах.
Знаете, что мне чаще всего говорят руководители, когда речь заходит о штатном юристе? «У нас всё нормально, договоры проверяет, на вопросы отвечает». Звучит спокойно. Но когда я прошу показать конкретику, картина часто меняется.
За 30 лет я руководил юридическими отделами в крупных структурах: строительное подразделение РЖД, подразделением группы компаний ИНГЕОКОМ, СУ-155. Позже работал заместителем главы администрации по строительству. Потом 7 лет в ЖКХ Москвы. И все эти годы я видел одну и ту же ситуацию: собственник уверен, что юрист на месте, а по факту тикают сроки, теряются документы, копится дебиторка, а договоры подписаны так, что суд потом разворачивает любой спор не в вашу пользу.
Попробуем разложить по полочкам, что именно стоит проверить.
Первое, что я всегда спрашиваю у собственника: покажите последние пять договоров, которые подписал ваш юрист. Не просто покажите, а ответьте на три вопроса:
Спросите своего юриста: когда вы последний раз отклонили договор и вернули его на доработку контрагенту? Если ответ «не помню» или «мы обычно подписываем как есть», это тревожный сигнал. Юрист, который не правит договоры, просто ставит штамп.
Вторая по частоте проблема в бизнесе – дебиторская задолженность копится. Собственник видит цифру в балансе, вздыхает и ждёт, что юрист «разберётся». Но юрист ждет, когда ему дадут команду. Получается замкнутый круг. Иногда дебиторка зависит и от других отделов, например ПТО (производственно-технический): вовремя не оформили КСки, работы физически выполнены и документами не закрыты.
Ответственный юрист не ждёт. Он раз в месяц приносит таблицу: кто должен, сколько, с какого момента, что сделано, что в плане. Если юрист этого не делает, а вы не спрашиваете, долг превращается в безнадёжный.
Тема дебиторки намного шире чем рассказал.
В практике был случай когда на дебиторку были доначислены налоги.
Если по дебиторке нет претензионной работы, значит, долги просто ждут своего часа. И этот час – когда станет слишком поздно.
Претензия от контрагента – это не стандартная бумажка. Это сигнал. Если юрист просто пересылает её вам со словами «разберитесь», он не работает.
Адекватная реакция: юрист читает претензию, анализирует договор и фактические обстоятельства, изучает переписку, делает вывод – обоснована претензия или нет. Затем приходит к вам с резюме: «Претензия обоснована частично, вот наши риски, вот что предлагаю». Или: «Претензия необоснованна, вот почему, готовлю мотивированный ответ».
Если вместо этого юрист молчит неделями, а потом вы получаете иск с определением суда – значит, время упущено. Время в юридических спорах – это деньги. И иногда очень большие.
Срок исковой давности, срок на подачу претензии, срок на мотивированный ответ, срок на подачу апелляции, на представление доказательств – все эти сроки проходят тихо. Никто не звонит, никто не предупреждает. Просто наступает день, когда вы уже ничего не можете сделать.
Ответственный юрист держит все сроки в системе. Не в голове, а в календаре с напоминаниями. Получил документ – зафиксировал дату, поставил задачи, обозначил контрольные точки.
Если юрист не может показать вам текущий список сроков по активным делам и спорам в течение пяти минут, значит, системы нет. Без системы – работы тоже нет. Есть только реакция по обстоятельствам. Реакция по обстоятельствам всегда дороже.
Меня часто спрашивают: «обязательно ли проверять каждого контрагента». Каждого – нет, но крупных – обязательно. Особенно в строительстве и поставках, где суммы и риски выше.
Минимальный перечень:
Плюс система Банка России «Знай своего клиента», которая показывает цветовые индикаторы риска: зелёный, жёлтый, красный. Не приговор, но ориентир.
В подрядных отношениях добавьте ещё: есть ли у контрагента реальные люди, техника, допуски, опыт, объекты. Бывает так: компания на бумаге мощная, а по факту есть только ноутбук и телефон. И суд потом будет взыскивать с того, у кого есть имущество. Как правило, это вы.
Спросите юриста: как вы проверяете контрагентов и где фиксируете результаты. Если проверки нет, или результаты нигде не сохраняются – это риск. При налоговой проверке отсутствие такого анализа может выглядеть как отсутствие должной осмотрительности. В современной деловой среде это серьезный повод для вопросов.
Вот это, мне кажется, самое важное. Квалифицированный юрист не говорит «всё нормально» или «не переживайте, решим». Он говорит: «Здесь риск такой-то, сумма возможных потерь такая-то, могу предложить такие варианты» – конкретно, по делу, без размытых формулировок.
Если ваш юрист всегда уверен, что «всё будет хорошо», у меня для вас две новости. И обе грустные.
Настоящая юридическая работа начинается там, где появляются сомнения. Уверенность — это не признак опыта. Это признак того, что человек ещё не набил шишки. Набивший шишки знает, что в каждом споре есть тысяча нюансов, и каждый из них может стоить денег.
Проверить работу юротдела несложно. Спросите про договоры, дебиторку, сроки, претензии, проверку контрагентов. Если юрист отвечает конкретно, показывает документы, называет сроки и риски – значит, работа ведётся. Если отмахивается или откладывает – значит, он тикает вхолостую.
Самое простое, что можно сделать уже завтра: попросите юриста показать текущий список активных дел, сроков и дебиторки. Если этот список есть и он актуален – вам повезло. Если нет, возможно, пора задать вопросы.
Юрист по сопровождению юридических лиц в Москве, Московской области — Хорошилов Игорь Николаевич с 30-летним стажем
– Первичная консультация
– Ответим на ваши вопросы
– Подскажем как лучше действовать
– Оценим перспективы, объясним риски
